Vous signez un bail meublé et le propriétaire vous tend une feuille avec une liste de meubles à vérifier. Vous parcourez les lignes, vous cochez, vous signez. Ce document, c’est l’inventaire du mobilier. Il protège le locataire autant que le bailleur, à condition d’être complet et bien rempli. Le décret 2015-981 fixe la liste minimale des équipements à fournir dans toute location meublée. Un PDF prêt à imprimer permet de ne rien oublier le jour de la remise des clés.
Inventaire mobilier location meublée : ce que le décret impose vraiment
Le décret liste onze catégories d’équipements. Chaque logement meublé doit permettre au locataire de dormir, manger et vivre convenablement au quotidien. Voici ce que le texte exige au minimum.
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- Par chambre : une literie avec couette ou couverture, un dispositif d’occultation de la lumière (volets ou rideaux) et des étagères de rangement
- En cuisine : plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélation à -6 °C minimum, vaisselle et ustensiles en nombre suffisant pour chaque occupant
- Dans le séjour : une table et des sièges en nombre égal au nombre de locataires, des luminaires dans chaque pièce
- Pour l’entretien : du matériel de ménage adapté au logement (aspirateur si moquette, balai et serpillière pour du carrelage)
Un logement qui ne respecte pas cette liste peut perdre sa qualification de meublé. Le locataire pourrait alors revendiquer un bail nu, avec une durée de trois ans au lieu d’un an. L’enjeu financier et juridique est direct.
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Modèle d’inventaire PDF : comment le remplir sans erreur
Un bon modèle d’inventaire se présente sous forme de tableau. Chaque ligne correspond à un équipement. Quatre colonnes suffisent : désignation de l’objet, quantité, état à l’entrée, état à la sortie.
Décrire l’état avec précision sans tomber dans l’excès
C’est le point délicat. Une description trop vague (« bon état ») ne protège personne en cas de litige. Une description trop pointilleuse (chaque micro-rayure sur un verre) peut braquer le locataire au point de refuser de signer.
L’enquête FNAIM « Gestion locative 2025 » signale une augmentation des refus de signature d’inventaires par les locataires étudiants, précisément à cause de descriptions jugées excessives. Dans ces cas, le bailleur finit par recourir à un huissier, ce qui alourdit le coût de la mise en location.
La bonne approche : noter l’état général par une mention standardisée (neuf, bon, usage normal, dégradé) et ne détailler que les défauts visibles et significatifs. Une tache sur un canapé, oui. Une légère marque sur un pied de chaise, non.
Signer le document en double exemplaire
L’inventaire doit être daté et signé par les deux parties, comme l’état des lieux. Chaque signataire conserve un exemplaire original. Un PDF imprimé en deux copies fait parfaitement l’affaire. Joignez-le au contrat de bail pour qu’il soit consultable à tout moment.
Adapter l’inventaire mobilier pour une location meublée saisonnière en zone touristique
Le décret 2015-981 a été pensé pour les baux classiques d’un an. Il ne dit rien sur le rythme de rotation des locataires ni sur l’usure accélérée du mobilier en location saisonnière. Vous louez un appartement en bord de mer ou en station de montagne ? Les contraintes sont très différentes.
Usure accélérée : anticiper ce que le décret ne prévoit pas
Un canapé qui accueille des vacanciers chaque semaine pendant la haute saison vieillit bien plus vite que celui d’un studio occupé par un étudiant sur neuf mois. Les draps, serviettes et ustensiles de cuisine subissent un renouvellement que le décret n’a pas calibré.
Pour éviter les litiges, ajoutez à votre inventaire une colonne « date de mise en service » pour les équipements à forte rotation. Cela permet de justifier un remplacement sans que le locataire sortant soit tenu responsable d’une usure normale.
Équipements supplémentaires : avantage concurrentiel ou source de litiges
En saisonnier, la plupart des bailleurs ajoutent un lave-linge, un sèche-cheveux, une cafetière, parfois une box internet ou un téléviseur. Ces équipements ne figurent pas dans la liste obligatoire du décret, mais ils apparaissent sur les plateformes de réservation comme des critères de choix.
Tout équipement listé dans l’inventaire engage le bailleur à le fournir en état de marche. Si vous mentionnez un grille-pain et qu’il tombe en panne entre deux locataires, vous devez le remplacer avant l’arrivée suivante. Listez uniquement ce que vous êtes prêt à entretenir.
- Notez la marque et le modèle des appareils électroménagers pour faciliter un remplacement à l’identique
- Précisez « hors inventaire obligatoire » en face des équipements bonus, afin de distinguer ce qui relève du décret et ce qui est un supplément volontaire
- Prévoyez un stock tampon de vaisselle et de linge pour absorber la casse courante sans retarder la remise en location
Liste mobilier PDF : les erreurs concrètes à éviter avant de faire signer
La majorité des litiges liés à l’inventaire ne portent pas sur un meuble manquant, mais sur un état mal décrit ou un document incomplet.
Oublier de mentionner le matériel d’entretien
C’est l’oubli le plus fréquent. Le décret exige explicitement du matériel de ménage adapté. Un aspirateur qui ne figure pas sur l’inventaire mais qui est présent dans le logement crée une zone grise : le locataire peut-il l’utiliser ? Est-il responsable en cas de panne ? Listez chaque équipement d’entretien avec son état.
Ne pas actualiser le document entre deux locataires
Un inventaire rédigé il y a trois ans ne reflète plus la réalité du logement. Un meuble remplacé, un appareil ajouté, une lampe retirée : chaque changement doit apparaître dans une version mise à jour. Conservez une version numérique modifiable en parallèle du PDF imprimé pour gagner du temps.
Confondre inventaire et état des lieux
L’inventaire liste les meubles et équipements avec leur quantité et leur état. L’état des lieux décrit les murs, sols, plafonds, menuiseries. Ce sont deux documents distincts, même s’ils sont souvent remplis le même jour. Un inventaire qui mélange les deux perd en lisibilité et complique la comparaison entrée/sortie.
Un inventaire bien structuré tient sur deux à trois pages. Il se remplit en une vingtaine de minutes lors de la remise des clés. Le temps investi à ce moment-là évite des semaines de discussion au moment de la restitution du dépôt de garantie.
